Aggiornamento informativa Privacy – GDPR

Informativa Privacy ai sensi artt. 13 D. Lgs 196/2003 e 13 Reg. Eur. 679/2016

 

La informiamo con la presente che il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e il Regolamento Europeo 27/4/2016 n. 679 prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

Ai sensi della normativa vigente, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità e modalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. Società in particolare:

 

• per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
• per la tenuta della contabilità;
• per la gestione degli incassi e pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
• per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (a mezzo fax, telefono, posta elettronica, sms e whatsapp).

 

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile/dai responsabili e dagli incaricati/terzi autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza e nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento.

2. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali, ad eccezione delle finalità di cui all’art. 1.5, è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge.

Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.

3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc., società di marketing e web-marketing), nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;

ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;

a società di factoring o di recupero crediti;

ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;

4. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi degli artt. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e 15 del Reg. Eur. 679/2016, che per di seguito sommariamente indichiamo:

 

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

• dell'origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato o fuori dal territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

• l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l'attestazione che le operazioni di cui al punto 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ferme restando le possibili conseguenze di cui al comma 2 dell’art. 2;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. (vedi riferimento 1.5).

 

I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

5. Cessazione dell'incarico

• In caso di cessazione del trattamento per qualsiasi causa, ai sensi degli artt. 16 Dlgs 196/03 e 17 del Reg. Eur. 679/2016, i suoi dati saranno:

2016. a) distrutti, decorsi gli obblighi di conservazione imposti dall’art. 2220 c.c., dagli artt. 19 e 22 del D.P.R. n. 600/1973 o da altra normativa specifica; b) ceduti ad altro titolare, purché destinati ad un trattamento in termini compatibili agli scopi per i quali i dati sono raccolti; c) conservati per fini esclusivamente personali e non destinati ad una comunicazione sistematica o alla diffusione; d) conservati o ceduti ad altro titolare, per scopi storici, statistici o scientifici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi degli artt. 12 Dlvo 196/2003 e 40 Reg. Eur. 679/2016.

 

5. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è: CIAS ELETTRONICA S.R.L.

6. Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento è Giuseppe Carmagnani email: privacy@cias.it

Privacy Information Statement pursuant to articles 13 of Legislative Decree 196/2003 and 13 Eur. Reg. 679/2016

 

We hereby inform you that Legislative Decree no. 196, 30th June 2003 ("Personal Data Protection Code") and European Regulation 27/4/2016 no. 679 provide for the protection of people and other entities as regards personal data processing.

Pursuant to aforementioned legislation, the processing of your personal data will be carried out in full compliance with the principles of propriety, lawfulness, transparency and protection of your confidentiality and rights.

 

Pursuant to laws and regulations in force, we hereby provide you with the following information:

1. Purposes and methods of data processing

We have been provided with your personal data and will process it exclusively for purposes strictly connected to and instrumental for the fulfilment of obligations pertaining to relations with our Company and specifically:

 

• for the insertion of personal data in computerised company data bases;
• for the keeping of accounts;
• for managing receipts and payments;
• for the fulfilment of obligations provided for by European civil and fiscal legislation and regulations;
• for the sending of advertisement or sales material, directly or for market research or sales communication purposes (via fax, telephone, email, sms and whatsapp).

 

Personal data will be processed in hard copy and computerised form, by the controller, by the supervisor/ supervisors and designated persons/ authorised third parties, in compliance with all precautionary measures which guarantee the security and confidentiality of processing, as well as technical and organisational measures suitable for ensuring a sufficient level of security against the risk of processing.

2. Nature of data collection and consequences of any non-conveyance

With the exception of purposes specified in art. 1.5, the conveyance of your personal data is compulsory for the fulfilment of contractual, and in general, legal requirements.

Any refusal to provide such data may result in us being unable to fulfil contractual obligations.

3. Disclosure and dissemination of data

In order to fulfil the contract as well as aforementioned purposes, your personal data may be disclosed to:

all natural and legal persons (legal consultation, administrative, tax consultation firms, auditing firms, couriers and hauliers, data elaboration centres, etc. marketing and web-marketing companies), in cases in which disclosure is necessary for the fulfilment of aforementioned purposes;

bank institutes for the management of receipts and payments;

factoring or credit recovery companies;

our collaborators and employees, specifically designated and within the scope of their relative duties;

4. Rights of the interested party

You can exercise your rights with respect to the data controller at any time pursuant to article 7 of Legislative Decree no 196, 30th June 2003 and 15 of Eur. Reg. 679/2016, which are briefly described here below:

 

1. The data subject has the right to obtain confirmation of the existence or lack thereof of personal information regarding them, even if not recorded, and their intelligible communication.
2. The data subject has the right to obtain information regarding:

• the source of personal data;
• the purposes and methods of processing;
• the method applied in case of processing carried out with the aid of electronic means;
• identification details of the controller and any designated persons in charge;
• the subjects or the subject categories to whom personal data may be disclosed or who may become aware of said data as designated representatives in the territory of the State or beyond, data processors or persons in charge of processing.

3. The interested party also has the right to obtain:

• the updating, rectification or, where interested, the integration of data;
• the deletion, transformation into anonymous form or blocking of any data processed illegally, including data that does not need to be stored in relation to the purposes for which it was collected or subsequently processed;
• confirmation that the operations referred to in point 3), and their content, have been brought to the attention of those to whom the data was disclosed or disseminated, except where such information proves impossible or involves the use of means manifestly disproportionate with respect to the protected right.

4. The data subject has the right to contest in part or fully:

• the legitimate processing of personal information regarding them, even if it is pertinent to the purpose of its collection, without prejudice to possible consequences as specified in paragraph 2 of art. 2;
• the processing of personal data for the purpose of sending advertising or sales materials or for carrying out market research or for commercial communication purposes. (see reference 1.5)

 

aforementioned rights are exercised by means of a request, without formal process, to the Controller or Person in charge of processing, also via a designated person, who will receive a suitable and prompt reply.

Requests addressed to the Controller or Person in charge of processing may also be submitted via registered letter, fax or email.

5. Termination of mandate

• In case of cessation of processing for whatever cause, pursuant to articles 16 of Legislative Decree 196/03 and 17 of Eur. Reg. 679/20016, your data will be:

2016. a) deleted, upon the expiry of conservation obligations set forth in art. 2220 of the Italian Civil Code, articles 19 and 22 of the Decree of the President of the Italian Republic no. 600/1973, or any other specific legislation; b) transferred to another controller, subject to processing according to terms which are compatible with the purposes for which data has been collected; c) conserved for strictly personal purposes and not for systematic disclosure or diffusion; d) conserved or transferred to another controller, for historic, statistical or scientific purposes, in compliance with European law, regulations and legislation, codes of ethics and good conduct undersigned pursuant to articles 12 of Legislative Decree 196/2003 and 40 of Eur. Reg. 679/2016.

 

5. Data Controller

The data controller is: CIAS ELETTRONICA S.R.L.

6. Data Supervisor

The Data Supervisor is Giuseppe Carmagnani email: privacy@cias.it

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez nas zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej również: „RODO”) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

 

Administratorem twoich danych osobowych jest:

CIAS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Żeligowskiego 8/10, 90-753 Łódź

Twoje dane mogą być w każdym czasie przekazane innemu administratorowi, tj. CIAS Elettronica s.r.l., Via Durando, 38 – 20158 Milano, Włochy, w celu przesyłania informacji marketingowych i handlowych drogą elektroniczną oraz przez telefon.

W każdym czasie masz prawo dostępu do danych, uzyskania kopii, żądania przeniesienia oraz do ich poprawiania.

W każdym czasie możesz odwołać lub ograniczyć każdą ze zgód na przetwarzanie danych.

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane w sposób niewłaściwy, masz prawo zgłoszenia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Korespondencję dotyczącą danych osobowych należy kierować na adres: dane.osobowe@cias.com.pl lub pisemnie na ww. adres CIAS sp. z o.o. lub CIAS Elettronica s.r.l.

 

Jako Administratorzy Twoich danych osobowych:

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1. Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz żądać przesłania ich innemu administratorowi.

11. Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane w sposób niewłaściwy, masz prawo zgłoszenia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
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